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Cuatro consejos para prevenir el fraude contable en las empresas
Es necesario que las empresas inviertan en métodos efectivos de protección y seguridad, así como, diseñar protocolos para reaccionar a tiempo si la información llega a ser vulnerada.
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Un respaldo tecnológico adecuado es el mejor aliado para disminuir el fraude contable y para validar que la información entregada sea verificable.
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El fraude contable consiste en la presentación errónea de la contabilidad de una compañía debido a alteraciones deliberadas de las cifras o a la entrega de información imprecisa, lo cual perjudica la reputación y la estabilidad financiera, convirtiéndose en una amenaza latente para cualquier organización. Por ello, Rindegastos, la plataforma que digitaliza las rendiciones de gastos empresariales, brinda cuatro consejos para evitar este tipo de hechos.
Aunque existen prácticas para prevenir este problema desde la ética profesional, el uso de recursos tecnológicos es hoy en día imprescindible para la verificación de facturas, estados financieros y otros registros contables.
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1. Capacite a los empleados
Los empleados, además de conocer y aceptar las políticas contra el fraude de la organización y el código de ética, deben saber cómo proceder cuando identifican una situación irregular. Es importante que conozcan las señales de alerta y los mecanismos para reportar, incluido el reporte anónimo.
2. Automatice las rendiciones de gastos
Según Jorge Delgado, Head de Ventas Perú de Rindegastos, “una de las estrategias más efectivas para prevenir el fraude es utilizar herramientas que permitan digitalizar la rendición de gastos y cuyas funciones incluyan validaciones en línea con las entidades competentes, campos obligatorios a ser diligenciados por los empleados, topes de montos establecidos por categoría y reglas específicas”.
3. Audite informes de gestión periódicamente
Auditar con frecuencia informes de costos, gastos e ingresos de periodos específicos permite mitigar los riesgos de fraude.
4. Valide gastos o facturas duplicadas
En promedio, entre el 2% y 4% de los gastos de una empresa están duplicados y es prácticamente imposible identificarlos de forma manual. “En Rindegastos, por ejemplo, desarrollamos un algoritmo de duplicidad que permite detectar en un 70% los gastos fraudulentos o duplicados. Esto es un alivio para muchas empresas que no contemplan este riesgo y le ahorra a nuestros clientes un 75% del tiempo que toma hacer este proceso manualmente” asegura Alfonso Cuadra, CEO de Rindegastos.
Un respaldo tecnológico adecuado es el mejor aliado para disminuir el fraude contable y para validar que la información entregada sea verificable. De esta manera, podemos corroborar la situación real de una empresa y sus relaciones comerciales
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