Contribuyentes tendrán más tiempo para adaptarse a nueva normativa SUNAT

Durante este primer semestre, las empresas dedicadas al comercio exterior y principales contribuyentes han solicitado más tiempo para adaptarse a la nueva normativa para la Guía de Remisión Electrónica, considerando que, en similar caso de las Facturas Electrónicas, ese proceso se implementó durante 10 años y, para las GRE, la SUNAT tiene la meta de implementarlas en un año. Esta solicitud de prórroga ha sido escuchada por la SUNAT, y ahora el ente regulador ha dispuesto la ampliación de la facultad discrecional hasta el 31 de diciembre del 2023 para todos los contribuyentes.

¿Cuál es el significado de esta ampliación? De acuerdo con Renzo Alcántara, Gerente General de TCI, esta decisión de la SUNAT ofrece una mayor oportunidad para todos los que participan en el ecosistema de los sistemas de emisión electrónica. “Partamos de la premisa de que la obligatoriedad de la norma sobre la emisión de GRE, no cambia. Es decir, todos los contribuyentes están obligados a emitir sus GRE desde el 01 de enero del 2023 bajo los nuevos requisitos de SUNAT. Aquí se ofreció una discrecionalidad inicial hasta el 30 de junio del 2023 para que los contribuyentes vayan adaptándose a la nueva norma, sin caer en multas o sanciones por incumplimiento. Ahora, al ampliar la SUNAT esta facultad de discrecionalidad (hasta el 31 de diciembre del 2023), lo que está haciendo el ente regulador es brindarles mayores facilidades a los contribuyentes que emiten sus guías en papel frente a eventuales incumplimiento de sus obligaciones. O sea, no sancionará administrativamente las infracciones tipificadas en la nueva norma de las GRE”, comentó.

Desde el inicio de la obligatoriedad de la nueva normativa para las GRE, son más de 50 mil contribuyentes que han venido cumpliendo con lo dispuesto por el regulador de manera optativa. Pero se estima que son más de 400 mil empresas las que deberán adaptarse a la nueva emisión electrónica. Para Renzo Alcántara, los desafíos pasan por el vigente uso de la impresión a papel de las guías, las cuales son también solicitadas en los procesos de envío, transporte y recepción de la mercadería.

“Existe un gran porcentaje de contribuyentes que, desde sus áreas de contabilidad, sistemas, almacén, operaciones, entre otras; requieren entre 1 a 4 copias de la guía electrónica que emiten para terminar de validar el proceso de compra, venta y traslado. Ello sin contar con la demanda de varios clientes que solicitan adjuntar la guía impresa, con sellos y firmas a mano, para aceptar las facturas”, precisa el especialista.

Según el representante de TCI, las empresas contribuyentes tienen que analizar los beneficios de digitalizar y optimizar los procedimientos de las Guías de Remisión Electrónica, entre los que destaca tres fundamentales:

“Desde la experiencia de TCI, hemos lanzado un aplicativo móvil que trabaja son sistema operativo Android, que lee y escanea los QR de la guía de remisión electrónica, tanto el oficial tributario y un QR comercial adicional que hemos incorporado para una mejor trazabilidad. Por ejemplo, los transportistas pueden completar los datos de manera fácil y todo quedará registrado también en la nube”, concluye Renzo Alcántara.