Cuarentena útil: Conoce estas soluciones digitales para gestionar tu empresa desde casa

Con la última medida del gobierno frente al coronavirus (COVID-19) en el que se ha decretado una cuarentena obligatoria para salvaguardar la salud pública en el país, las empresas han optado por el teletrabajo (home office), apoyándose, en su mayoría, en el uso de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para la planificación de recursos empresariales.

En muchas de las empresas del país, esta modalidad de trabajo resulta un tanto desconocida, por no decirlo del todo, ya que la mayoría de trabajos aquí tienen como necesidades básicas la presencia de sus colaboradores.

Pensando en ello Vauxoo, empresa especialista en proveer soluciones digitales empresariales con su producto para la administración de negocios Odoo, recomienda 7 soluciones digitales imprescindibles para gestionar tu empresa desde casa frente al COVID-19.

1.- Recursos Humanos.- Con esta aplicación podrás gestionar los gastos diarios de tus empleados como suministros de oficina o cualquier otro concepto de gasto. Asimismo, podrás acceder a la información de tu personal respecto a días trabajados, horas extras, vacaciones, permisos, así como selección y nuevas contrataciones.

2.- Facturación.- Esta herramienta te permite continuar enviando tus comprobantes a SUNAT de manera rápida y segura: facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito y anulación de comprobantes electrónicos.

3.- E-commerce.- La venta por internet es la mejor opción para evitar la aglomeración de personas Si bien durante el estado de emergencia solo se pueden hacer envíos de productos de primera necesidad y medicinas, si vendes otros productos, puedes programar entregas para el mes de abril. Cabe resaltar que este aplicativo le permite a tus clientes comprar en línea a través de tarjetas de crédito y recibir sus productos también vía DHL, Fedex, entre otras.

4.- Contabilidad.- Esta herramienta te permitirá tener de manera ordenada tus ingresos y egresos, la facturación al día además de estar sincronizado con sus cuentas en el banco. Podrás también hacer seguimiento a las facturas de tus proveedores y calendarizar las próximas a pagar. Con un sistema integrado de contabilidad podrás ahorrar hasta el 90% de tu tiempo versus manejarlo de manera independiente.

5.- Compras.- A través de esta aplicativo podrás gestionar de una mejor manera con tus proveedores ya sea de productos o servicios y tomarás mejores decisiones de compra basadas en promociones, cantidades, ofertas y precios que envíen tus distribuidores. Asimismo tendrás acceso a estadísticas e informes de tus compras mensuales.

6.- Sitio Web.- Esta herramienta te permitirá poder crear y diseñar tu página web sin necesidad de contar con un diseñador y además, a través de un chat podrás contactar con las personas que se interesen por tus productos o servicios. También podrás enlazarla a tus páginas en redes sociales: Facebook, Instagram, Twitter, entre otras; y a través de ellas poder realizar tus ventas.

7.- Gestión de proyectos.- Con esta aplicación, ahora que se viene trabajando desde casa, estarás al pendiente de cada uno de los proyectos y actividades que realiza cada uno de tus empleados. Por ejemplo, te permite saber qué labor está realizando cada miembro de tu equipo y la disponibilidad de tiempo que tienen para encargarles nuevas tareas así como también la posibilidad de compartir información como trabajos, documentos e imágenes.

Seamos responsable. Si saturamos las redes, nos quedamos sin internet.