Cinco mitos sobre la facturación electrónica que debes desterrar

En abril, 14,404 contribuyentes del régimen Mype Tributario, Régimen Especial de Renta (RER) y Régimen General deberán incorporar la herramienta de factura electrónica, de acuerdo a lo dispuesto por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat).

No obstante, si bien algunos contribuyentes han iniciado una implementación voluntaria, otros aún tienen ciertas reservas sobre esta herramienta.

Armando Sanchez, Gerente Comercial de Digiflow, empresa de la Cámara de Comercio de Lima y especialista en Facturación Electrónica, señala los 5 mitos principales relacionados a esta herramienta.

LA FACTURA ELECTRÓNICA ES CARA: FALSO

Sanchez señala que una empresa que incorpora la factura electrónica, puede generar un ahorro de casi 90% en los gastos de papel destinados para la impresión facturas.

Asimismo, un ahorro de similar proporción en traslados y courier relacionados a la repartición y recepción de facturas para los clientes.

NO HACE A LA EMPRESA MÁS COMPETITIVA: FALSO

Contrario a lo que se cree, incorporar la factura electrónica brinda mayor competitividad porque es una herramienta de transformación positiva ya que permite transparentar a la empresa, volviéndola más confiable ante entidades bancarias y es una fuente de liquidez para las empresas, ya que brinda la posibilidad de cambiar una cuenta por cobrar por caja o capital.

HACE LOS TRÁMITES MÁS DIFÍCILES: FALSO

Sanchez señala que la factura electrónica permite un ahorro de espacio y un aceleramiento de los procesos administrativos, esto se debe a que ya no requiere un archivamiento físico de los documentos, todo está en digital.

El especialista agrega que la facturación electrónica facilita las gestiones de emisión, búsqueda y demás requerimientos contables asociados al tema de la facturación de toda empresa.

"Representa a la larga un ahorro en horas hombre, muy beneficioso. Asimismo ya no existe la pérdida de las factura, lo que requería incluso presentar una denuncia policial", declara Sánchez. 

SIN SELLO NO HAY VALIDEZ: FALSO

Muchos empresarios tienen reparos al adoptar la factura electrónica en sus empresas debido a la creencia de que enviarla de manera digital no tendrá ningún mecanismo de acuse de recibo, como el sello de recepción en una factura física.

No obstante, los mecanismos de factura electrónica tienen una serie de mecanismos tecnológicos, como la firma digital, que permiten determinar su veracidad y recepción.

Es posible también implementar soluciones para seguimiento de correo electrónico donde podemos saber si el correo llegó, se abrió y cuándo ocurrió todo esto, así podemos confirmar que el ciclo de envío se completó

NO HAY PROTECCIÓN DE DATOS: FALSO

Finalmente, otro mito es pensar que los datos están expuestos en el mundo digital.

Sánchez sostiene que la información de facturación es un activo valioso de las empresas por lo que está protegida por herramientas de seguridad y protección de datos.