Sepa los requisitos para implementar la factura electrónica en su negocio

Desde el 1 de marzo, todos los principales contribuyentes que utilicen un Sistema de Emisión Electrónica (SEE) tendrán que contratar un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) para que se encargue de la verificación de sus comprobantes de pago electrónicos.

La medida de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat), se suma a otras que buscan lograr que se extienda el uso de facturación electrónica, para disminuir el uso de papel, agilizar la tributación, fomentar la migración digital de las empresas y reducir la informalidad.

En ese sentido, los emprendedores que trabajan con estas empresas, pueden optar por adquirir un SEE-OSE de manera voluntaria, para facilitar las transacciones con sus clientes y además, ofrecer distintos beneficios al usuario final.

Ante la proximidad de la medida, es importante saber que el proceso de migración a la facturación electrónica, normalmente, no es inmediato. Para hacerlo, hay distintos requisitos y factores a tener en cuenta, principalmente para agilizar el traslado.

Por ello, Renzo León Velarde, gerente general de Digiflow, un servicio web de Facturación Electrónica, nos comparte estos requisitos:

Hardware de calidad.
Una buena computadora facilita la elaboración de cualquier tipo de documento, ya sea un comprobante de pago u otro tipo de archivo. Para facturar electrónicamente, no es necesario contar con una computadora de última generación, pero sí es importante que la PC o laptop tenga la capacidad suficiente para almacenar todos los documentos de la empresa, ya sea con hojas de cálculo o con un ERP (sistema de gestión de información de la empresa), donde se almacenan datos como la producción, logística, contabilidad, etc.

Buena conexión a internet. 
Al igual que en el caso anterior, no es indispensable contar con el internet de mayor velocidad en el mercado, sino más bien contar con una conexión estable y constante. Esto se debe a que el proceso de verificación de documentos es continuo, y una desconexión podría desacelerar el proceso. Sin embargo, esto no es de preocuparse, ya que la información queda almacenada en la nube y no corre riesgo de perderse ni de ser hackeada.

Migración temprana.
Todos los emprendedores pueden facturar electrónicamente desde el portal de Sunat. Sin embargo, para aligerar la carga de trabajo, puede emitir comprobantes de pago electrónicos con apoyo de un tercero, que se encargue tanto de la emisión como de la verificación de los documentos. Para ello, es importante tener en cuenta que el proceso de migración dura entre 30 y 45 días, dependiendo del ERP del contribuyente, por lo que es importante hacer el cambio con tiempo. Hacerlo cerca a la fecha límite podría generar gastos adicionales.

Análisis de opciones.
Es importante identificar al operador de servicios electrónicos que mejor se adecúe a tus necesidades. Por ejemplo, Perufactura es un servicio de facturación electrónica de Digiflow para emprendedores, que no requiere de implementación. Una vez contratado el servicio, basta con registrarse en la plataforma, subir un listado de productos y tus clientes, y podrás empezar a facturar electrónicamente, además de que permite tener mayor control sobre el stock, personalización de facturas, reportes de ventas, movimientos, etc.