Así funciona Scanit, la inteligencia artificial que automatiza la contabilidad empresarial

Rindegastos, el software que facilita la gestión de gastos empresariales con más de 3.000 clientes en Latinoamérica, lanza su robot Scanit en Perú con el que busca ahorrar hasta en un 75% el tiempo que toma hacer rendiciones, cargar comprobantes y legalizar gastos. Esta herramienta entra a hacer parte de las soluciones tecnológicas que ofrece la plataforma, cuya función consiste en extraer toda la información de facturas, recibos, vouchers y soportes, tanto físicos como electrónicos, en segundos, automatizando su llenado en sistemas contables gracias a un mecanismo de inteligencia artificial que opera desde la aplicación móvil de Rindegastos.

Scanit fue diseñado para aliviar uno de los mayores dolores de cabeza de grandes empresas y pymes en materia contable: hacer la rendición de gastos y su posterior comprobación digital, lo que para muchas empresas toma una cantidad de tiempo considerable al tener que pasar cientos de facturas físicas a archivos en Excel o hacer el montaje de esta información en un sistema ERP, incluso para las empresas que están empezando a manejar su facturación electrónica con archivos XML.

Sin embargo, entre las funciones más destacadas de Scanit para empresas peruanas está su articulación con la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (Sunat), pues la inteligencia artificial de la herramienta automatiza el llenado de información contable y la valida con los criterios y parámetros establecidos por la entidad, lo que simplifica el cumplimiento de estas leyes en el país. Esta función la hace muy conveniente en la verificación de impuestos, un aspecto esencial para el desempeño de cualquier empresa en el país y para lo cual la Sunat ha determinado exigencias en beneficio de su acatamiento. Además, la herramienta se puede adaptar a las políticas de gastos e impuestos establecidas para cada industria y tipo de empresa.

De acuerdo con Alfonso Cuadra, CEO y cofundador de Rindegastos, Scanit hace el registro de gastos prácticamente de manera automática, eliminando errores manuales y represamiento de comprobantes.

“Sabemos que toda empresa tiene el desafío de ser más productiva y eficiente, por ello nuestro aporte a la contabilidad empresarial es liberar tiempo y esfuerzo de las rendiciones automatizando el llenado de información contable y tributaria únicamente tomando una foto del documento desde la aplicación de Rindegastos, el resto lo hace nuestro robot de inteligencia artificial”, explica.

Además, toda la información que extrae Scanit es almacenable en la nube y compatible prácticamente con cualquier sistema contable que manejen las empresas, reduciendo notablemente el tiempo que toma pasar la información de gastos, pagos y desembolsos del día a día para cumplir con la gestión financiera interna, pero además que exige la ley en materia contable y tributaria. Como señala Cuadra, con este robot de inteligencia artificial, los errores manuales se estarían eliminando y se evitan las molestas confusiones de los reportes mensuales que no cuadran o presentan inexactitudes respecto al volumen de costos y gastos empresariales.

En definitiva, la llegada de Scanit al país se convierte en una de las mayores apuestas de Rindegastos en su objetivo por ayudar a grandes compañías y pymes en la digitalización de sus finanzas, haciendo que la comprobación de gastos sea cada vez más fácil y automatizando procesos que demandan una alta cantidad de recursos.

“Vamos un paso adelante en digitalización contable, por eso estamos esperando desarrollar productos de TI para que nuestra inteligencia artificial le brinde soporte a más empresas que quieran confiar en la tecnología y dejar el papeleo de lado, alcanzando una mayor eficiencia en estas actividades que generan estrés y requieren mayor atención”, concluye Cuadra.