La planilla es aquel documento donde se encuentran todos los detalles relacionados al sueldo de un colaborador y sus beneficios de acuerdo con la ley, como el sueldo bruto, gratificaciones, pago de CTS, asignación familiar (si fuera el caso) y otros aportes correspondientes.
Esta función de calcular la planilla de los trabajadores es una de las principales actividades que realiza el área de Recursos Humanos, por ello es importante mantener un orden y detalle ya que se deben considerar los montos respectivos.
Para Richard Culque, gerente de soluciones de Ofisis, marca peruana del Grupo Softland, señala que, durante mucho tiempo, se gestionaba la planilla de forma manual, y con el avance de la tecnología se empezaron a usar otros programas como las hojas de cálculo de Excel.
Algunos de los errores más comunes que se presentan son:
Asimismo, el experto comenta que para que una empresa marche con éxito es imprescindible manejar las planillas con un software que ayude a automatizar, ordenar y optimizar los procesos. Se sabe que estas soluciones tecnológicas ayudan a ahorrar hasta un 60% en tiempo y costes a las empresas.
Actualmente, las empresas que automatizan la captación de información para el cálculo de sus nóminas o planillas son más eficientes y logran focalizar las tareas del departamento de Recursos Humanos en la estrategia del negocio, dejando de lado procesos burocráticos y manuales.
En ese sentido, Ofisis HCM trae muchos beneficios como: agilidad para realizar el cálculo correspondiente, actualización en base a las nuevas normativas legales, rapidez en el procesamiento de la planilla, adaptación a la legislación laboral peruana, configuración de alertas/notificaciones y registro vacacional de los colaboradores.
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